Szanowni Państwo,

Zgodnie z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przedstawiamy Państwu klauzulę informacyjną:

1. Administratorem Państwa danych jest Szkoła Podstawowa nr 2 w Łochowie ul. Wyspiańskiego 20, 07 – 130 Łochów, nr tel.: 25 675 12 06, e – mail: sp2lochow@gmail.com, którą reprezentuje Dyrektor Szkoły.
2. Administrator na podstawie art. 37 ust. 1 lit. a RODO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych.,  kontakt pod adresem: iod@fus-system.pl.
3. Administrator przetwarza dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych oraz dzieci na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. a i c RODO w celu:

1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze  w związku
   z realizacją obowiązku szkolnego wynikającego z przepisów prawa oświatowego
   i lokalnego:

• Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty

(Dz. U. z 2017 r. poz. 2198 z późn. zm.).

• Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe

(Dz. U. z 2017 r. poz. 59 z  późn. zm.)

• Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (Dz.  U.  z  2017 r. poz. 2159 z późn. zm.);
• Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej  z dnia 29 sierpnia 2014 r. w  sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
• Uchwał Rady Miejskiej w Łochowie.

2. promocji działań Szkoły przez udostępnianie na stronie internetowej Placówki informacji o osiągnięciach dzieci, uczestniczeniu w konkursach, uroczystościach, przedsięwzięciach w których brały udział, w tym wizerunków dzieci w sytuacjach
   w których rodzice lub opiekunowie wyrażą  zgodę na przetwarzanie danych osobowych dziecka.
3. zapewnienia opieki dzieciom korzystającym z możliwości dowozu do szkoły lub do miejsca zamieszkania;
4.  odbioru dzieci przez inne osoby upoważnione przez rodziców lub opiekunów prawnych a osoby upoważnione w związku z tym wyrażą zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych.

4. W celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony obiektu Administrator po uzgodnieniu z organem prowadzących, radą rodziców, i samorządem uczniowskim wprowadził nadzór nad pomieszczeniami Szkoły przez zastosowanie monitoringu wizyjnego umożliwiającego rejestrację obrazu przy spełnieniu określonych  w art. 108 a ustawy Prawo oświatowe warunków:

• nagrania obrazu zawierające dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych, innych osób znajdujących się w obiekcie są przetwarzane tylko i wyłącznie
   w celach dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące;
• po wskazanym okresie przechowywane dane z monitoringu są niszczone przez nagranie kolejnego obrazu;
• nagrania przez okres przechowywania są zabezpieczone w odpowiedni sposób przed dostępem osób nieuprawnionych.

5. Dostęp do danych osobowych dzieci, rodziców, opiekunów prawnych oraz innych osób upoważnionych do odbioru dzieci będą mieli wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy Szkoły i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji ich obowiązków.
6. Odbiorcami danych osobowych będą Centrum Usług Wspólnych w Łochowie jednostka organu prowadzącego szkoły – Gminy Łochów, podmioty świadczące usługi w zakresie dziennika elektronicznego, organy publiczne, instytucje upoważnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa takie jak Kuratorium Oświaty, Ośrodek Pomocy Społecznej, Policja itp.
7. Zgromadzone dane osobowe nie będą przekazywane do  państwa trzeciego.
8. Dane osobowe rodziców, opiekunów prawnych oraz dzieci będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji obowiązków Administratora wynikających z prawa oświatowego oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
   i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.) do celów archiwizacji.
9. Dane osobowe osób upoważnionych między innymi do odbioru dzieci ze szkoły lub pozyskane w innych sytuacjach od osób, których dane dotyczą będą przechowywane do czasu wygaśnięcia upoważnienia lub do czasu żądania usunięcia danych osobowych przez osobę, której dane dotyczą.
10. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
11. Dane dzieci mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu w tym profilowaniu
    w ramach prowadzenia dziennika elektronicznego, procesy te będą wykorzystywane tylko na potrzeby szkoły.
12. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora  przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych;
• prawo do sprostowania danych ( które są nieprawidłowe);
• prawo do usunięcia danych, tylko, gdy uzyskano od Państwa zgodę na ich przetwarzanie, nie dotyczy to sytuacji, gdy dane są przetwarzane w związku
  z obowiązkiem Administratora wynikającym z przepisów prawa;
• prawo ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO np. w  przypadku zmiany szkoły.

13. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych w związku z naruszeniem przepisów rozporządzenia RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
14. Organem nadzorczym w zakresie ochrony danych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.

                                                                               Administrator